别让排版毁了你的毕业论文用这些 Word 技巧轻松加分一

• 发表时间：2021-09-17 01:01:37

作为学生，在学术生活中，不可避免地要使用版式工具整理报告和论文。直观清晰的论文能让老师赏心悦目。另一方面，逻辑混乱，没有版面设计的文章大大降低了我们研究成果的学术效果。

大家都知道。如果选择方便优秀的布局工具，微软Word一定是我们的第一选择。那么，合格的论文和报告中包含了什么内容呢？怎样才能用Word版面设计文章呢？美丽、简洁、有逻辑、清晰的文章。下面介绍利用Word的高效文章报告技巧。

附注：以下操作环境为WindowsOffice365版本1904的微软Word，实际操作接口可能与您的本机不同，但原理一致。基本框架首先，优秀的论文和报告至少应该包含以下内容。封面：包括论文标题、作者信息等目录。文章提纲正文：一级标题二级标题文章的内容…文末注、参考：注释、备注或引文的封面有很多情况，但对于一个报告，在一个问题上加上副标题，就可以直接解决问题。但是，一个单独的封面使论文整体的布局更加正式，使论文本身的主旨观点更加鲜明。

Word有设计好的封面形式，可以在“菜单栏→插入→封面”打开。插入设计的封面是当然的。设计的封面有时不适合我们的学术报告的严格的整体设计。我发现手工直接修改Word设计的模板设计很麻烦。

以下是典型封面的例子。明确的论文封面至少应该包括报告的标题、个人信息和制作日期三个要素。

的标题可以在文本框中排列，个人信息和日期最好用格式来写。我们可以利用旁边的文本框将论文标题固定在封面页的任意位置。一般以整个页面上的1/3为基准。在

页的下方固定个人信息、指导老师、写作日期等。在上图中，将无边框的表格嵌入文本框中，创建了信息模块。模块的位置很容易固定，也可以保证模块内部的信息整理。使用

表布局板块信息非常方便。我们保证使用表格使内部文本版式整齐。不需要手动使用空间、Tab等活动格式，而是井然有序的。通过隐藏表格边框，可以对齐各个模块。通过隐藏表格边框，单击任意图像、框架等元素以调用“绘图工具-格式”。然后，在“对齐”选项卡下选择“对齐基准线”。设置

参考线的目录。文章不能没有大纲。论文也不能没有目录。Word会自动为我们制作目录。“引用-目录”是直接选择商品目录进行设计的。

建议在这里直接使用“自动目录”。这样在以后的设定中，我们利用风格设定一级标题、二级标题等，自动更新目录和页码，实现自动化目录的装入和更新。这里的详细内容请看下面部分的“各级标题、正文”的介绍。插入目录时需要注意。目录本身也是文本，您可以直接选择整个目录并选择定义的段落样式。可以从定义的目录本身的行距、字体大小等样式中选择要修改“目录”标题的样式，以匹配以下类别的标题。

直接修改目录部分的格式。各级标题和正文终于来到了我们的论文正文。因为一个段落清晰、逻辑清晰的论文最能打动人心，所以除了在论文的前列出大纲外，论文中也可以通过标题来表现论文报告的各个部分和模块。在

Word的风格中直接定义了正文、标题1、标题2等各级别的标题。也有其他样式选项。但是，很多情况下，我们在写文章的时候，无视这些设计，调整自己的标题和标题。这不仅要花时间，还不能通过Word知道我们文章的段落概要。您可以通过直接将光标置于标题行中，选择标题样式来声明标题。经过这样的配置，我们不仅可以直接修改某个级别的标题样式，还可以启用上述Word自动生成和更新目录的功能。同时，也可以通过这样的方法统一文档中正文的样式。有字体、大小、段落格式等。此部分请参阅以下“全局格式设置”。在

个尾注和参考文的结尾处，如果要使用文字显示尾注，通常用于输入注释或显示参考文献。字在“引用-插入尾注”中提供了直接插入尾注模块并维护的功能。

在插入尾注时，我们可以直接在需要上面注释的地方选择“插入尾注”。字词自动保存尾注列表，并提供适当的超链接，非常方便。全局格式设置到此结束。我们基本上实现了优秀论文的框架。现在开始进行适当的磨练。我们可以把我们的论文弄漂亮。

Word样式的预设应用程序如上所述。Word表示可以提供整体的风格设定。这样，即使不需要写自然区域，也可以更新样式。在“起始-样式”中，您可以直接修改模块格式，创建样式，或者将样式应用到文本的一部分中。

自定义样式的默认格式是使用我所提到的样式来统一我们整个文章的文本格式的方法。Word默认将标题（或未定义文本）识别为“正文”。因此，通过修改“正文”格式，可以使文章整体的格式一致。如果没有字体和样式的要求，

推荐将系统的默认宋体替换成思源宋体。更准确的是SourceHanSerif。谷歌与Adobe发布的开放源字体家庭“Sonfon”合作，将显示在各种设备上的渲染效果和作为PDF输出，或作为纸质出版物直接印刷的效果远优于系统默认值す。思源宋体几乎覆盖了所有的简体中文、繁体中文、日语、韩语等CJK字体符号。当然也包括英语文字。所以，使用思源宋体，可以使文章整体看起来优美。

图纸、表格的问题注，虽然论文的内容、观点决定了学术价值，但没有照片、图表加持的论文，不仅干燥，而且内容不够，很难理解。附上适合文章的照片、图表，使用折线图、饼图等展示可视化的数据。这些让你的文章更容易读。为了明确的格式和方便的图纸或附表，我们通常在附表上加上“标题注”，如图1、表3、Figure6-4等。但是，我们往往是在照片下直接加上一行单独的文字，位于中央，店名变小，改为楷体，作为我们图片的标题注解。这样的方法不仅不能有效地标记图像的图表，而且

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